Wyciąg z protokołu

Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego delegatów Okręgu Pomorskiego ŚZŻAK

                                               10 marca 2014 r.

Zjazd otworzył ustępujący prezes Zarządu Okręgu kol. Jerzy Grzywacz.

Rozpoczęcie obrad poprzedziło wprowadzenie sztandaru i odegranie hymnu Okręgu, po czym zebrani uczcili minutą ciszy kolegów zmarłych w okresie od ostatniego zjazdu.

Następnie prezes Grzywacz wręczył medale wybite z okazji 25-lecia Okręgu Pomorskiego

„Za zasługi dla Okręgu Pomorskiego”. Kolega Jan Konrad Czerniawski z Koła Gdańsk otrzymał dodatkowo specjalne wyróżnienie w postaci okolicznościowej plakietki.

Medale otrzymali koledzy:

1.       Eugeniusz Borkowski Koło Sopot

2.       Wiesław Bliszczak Koło Tczew

3.       Leon Kasperski Inspektorat Słupsk

4.       Zygmunt Kulczykowski Inspektorat Słupsk

5.       Józef Kwiatkowski Koło Gdynia

6.       Wacław Podbereski Środowisko Wileńskie

7.       Stanisław Sklepowicz Koło Kwidzyn

8.       Jan Soduła Inspektorat Słupsk

9.       Henryk Zegarek Koło Malbork.

Wybrano prezydium Zjazdu:

Eugeniusz Wrochna – przewodniczący

Roman Rakowski – wiceprzewodniczący

Krystyna Basińska – sekretarz Zebrania

                Przewodniczenie dalszej części obrady Zjazdu przejął kol. Eugeniusz Wrochna. Na jego wniosek zebrani większością głosów przyjęli formę jawną wszystkich głosowań.

Dokonano wyboru następujących komisji:

1.  Komisja skrutacyjna:

Zygmunt Kulczykowski – Inspektorat Słupsk

Rafał Kubiś – Koło Sopot

2.    Komisja wnioskowa:

Wiesław Gierłowski – Koło Gdańsk

Józef Kwiatkowski – Koło Gdynia

3.    Komisja wyborcza:

Jan Czerniawski – Koło Gdańsk

Władysław Dobrowolski – Koło Oliwa

Marek Sierakowski – Koło Gdynia.

                Na wniosek przewodniczącego Zjazdu przyjęto, że dyskusja nad poszczególnymi sprawozdaniami odbędzie się łącznie, po ich wysłuchaniu przez delegatów.

                Sprawozdanie merytoryczne z działalności Okręgu w okresie pomiędzy zjazdami przedstawił ustępujący prezes kol. Jerzy Grzywacz. Prezes podkreślił, że Zarząd Okręgu działał w szczególnie trudnych warunkach, na które złożyło się szereg niekorzystnych sytuacji. Najważniejsze z nich to zgony kilku osób sprawujących istotne funkcje, w tym prezes Teresy Urbanowej i skarbnika Tadeusza Sierakowskiego. Ponadto w 2013 roku nastąpiła zmiana siedziby Okręgu, poprzedzona remontem lokalu, który wcześniej zajmowało Koło Sopot, a teraz zajmujemy go wspólnie. Wszystko to spowodowało, że w okresie kilkunastu miesięcy działalność Zarządu Okręgu została ograniczona, nie tylko z powodu utrudnionych warunków pracy, ale szczególnie ze względu na brak dostępu do dokumentacji, w tym akt osobowych członków. Mimo to najważniejsze sprawy nie były zaniedbywane. Natomiast prace redakcyjne na książką „Wierni akowskiej przysiędze” przebiegały bez przeszkód, dzięki czemu wydawnictwo to mogło ukazać się drukiem we wrześniu 2013 r. (pełen tekst sprawozdania prezesa Grzywacza w załączeniu).

                Sprawozdanie finansowe z działalności Okręgu przedstawił skarbnik kol. Marek Sierakowski (w zał.)

                Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za okres 25 marca 2013 do 10 marca 2014 r. wygłosił przewodniczący komisji kol. Jan Czerniawski. Sprawozdanie to również podkreśla trudności, jakie Zarząd Okręgu musiał pokonywać w okresie sprawozdawczym, za szczególnie trudne uznając niepodjęcie faktycznej pracy przez skarbnika i sekretarza, których zadania musieli wykonywać prezes i wiceprezesi Okręgu. Dużym osiągnięciem Zarządu, według opinii Komisji Rewizyjnej, jest systematyczne prowadzenie strony internetowej Okręgu, w czym zasługa kol. Krystyny Basińskiej i jej córek. Komisja podkreśliła także wydanie bogato ilustrowanej, liczącej 540 stron tekstu i 64 stron ilustracji, książki „Wierni akowskiej przysiędze”.  Wydawnictwo to wpisuje się to w obchody 25-lecia Okręgu Pomorskiego ŚZŻAK, podobnie jak medal „Za zasługi dla Okręgu Pomorskiego” wybity z tej okazji w liczbie 250 sztuk, zaprojektowany przez kol. Andrzeja Kaczorowskiego.

                Dochody i wydatki Zarządu Okręgu komisja oceniła następująco: W ciągu 2013 r. zasób środków pieniężnych zmniejszył się z 24.484 zł na początku roku do 8.091 zł na koniec roku (w zaokrągleniu do pełnych kwot). Ogółem dochody wyniosły 47.755 zł, a głównym ich źródłem były darowizny osób prawnych – 44.000 zł; natomiast składki członkowskie wyniosły zaledwie 6,7 % całości wpływów, czyli 3.184 zł. Koszty statutowe wyniosły 56.041 zł, z czego bieżąca działalność (wiązanki kwiatów, konkursy, konferencja) – 1.231 zł. Główne pozycje kosztów to: wydanie książki „Wierni akowskiej przysiędze” -34.840 zł (nakład 550 egz.), medal 25-lecia – 1845 zł. Pozostałe wydatki to koszty administracyjne. W podsumowaniu Komisja stwierdziła, że Zarząd nie ma niezapłaconych zobowiązań.

                Na podstawie uaktualnionej ewidencji członków Komisja Okręgowa ustaliła, że ściągalność składek w naszym Okręgu wynosi 50,3% i głównej przyczyny tego stanu upatruje w nierespektowaniu przez niektóre koła opłacania składek przez członków nadzwyczajnych. Inną sprawą związaną z tym problemem jest fakt, że wielu członków zwyczajnych kwalifikuje się do zwolnienia z płacenia składek z racji ich wieku, chorób czy sytuacji materialnej. Także niektórzy członkowie nadzwyczajni powinni być zwolnieni z tego obowiązku, jeżeli świadczą na rzecz związku pracę społeczną lub udzielają innego rodzaju pomocy.

                Wnioski postawione przez Komisję Rewizyjną:

1.       Dokonać w Prezydium Zarządu wyraźnego i stałego podziału pracy i respektować wykonywanie obowiązków pod rygorem odwołania ze stanowiska.

2.       Wdrożyć zasadę zwolnień ze składek wynikającą z uchwały Zarządu Głównego.

Działalność Okręgowego Sądu Koleżeńskiego przedstawiła przewodnicząca Krystyna Kodymowska, która stwierdziła, że w okresie sprawozdawczym nie wpłynęła żadna sprawa sporna, wymagająca  rozpatrzenia przez Sąd Koleżeński.

                Przewodniczący Komisji Wyborczej kol. Jan Czerniawski ogłosił prawomocność Zjazdu:
z ogólnej liczby 47 delegatów obecnych – 44, nieobecnych – 3.

                Delegacji przyjęli większością głosów wygłoszone sprawozdania i także większością głosów przyjęli zgłoszony przez Komisję Rewizyjną wniosek o absolutorium dla Zarządu Okręgu. Następnie przystąpiono do wyboru nowych władz Okręgu.

 Przewodniczący Komisji Wyborczej Jan Czerniawski zgłosił kandydatury:

A.      Na prezesa Zarządu Okręgu Jerzego Grzywacza - wybrany na to stanowisko przy 1 głosie wstrzymującym się

B.      Na członków Prezydium Zarządu Okręgu:

1.       Krystyna Basińska – Koło Gdańsk

2.       Krystyna Cembrzyńska-Piłat – Koło Gdynia

3.       Władysław Dobrowolski – Koło Oliwa

4.       Andrzej Kaczorowski – Koło Wrzeszcz

5.       Tomasz Kuplicki – Koło Sopot

6.       Marek Sierakowski – Koło Gdynia

7.       Sekretarz – wakat

Zastępcy członków Prezydium Okręgu:

1.       Janina Brzozowska – Koło Wrzeszcz

2.       Wojciech Jankowski – Koło Sopot.

W głosowaniu en bloc przyjęto propozycję przy 1 głosie sprzeciwu. Ustalono, że Zarząd ukonstytuuje się na swoim pierwszym posiedzeniu.

C.      Komisja Rewizyjna – propozycję zgłosił Władysław Dobrowolski:

1.       Jan Czerniawski – Koło Gdańsk

2.       Wiesław Gierłowski – Koło Gdańsk

3.       Henryk Kliem – Koło Gdańsk

4.       Ryszard Mierzwa – zastępca – Koło Sopot

Kandydatury przegłosowano przy 1 głosie wstrzymującym się, pozostałe wszystkie – za.

D.      Kandydaci do Sądu Koleżeńskiego:

1.       Krystyna Kodymowska – Koło Gdynia

2.       Leon Kasperski – Inspektorat Słupsk

3.       Czesław Stefanowicz – Koło Sopot

4.       Witold Kasprowicz – zastępca  – Koło Wrzeszcz.

Przegłosowano kandydatury en bloc , przy 2 głosach wstrzymujących się.

E.       Delegaci na Zjazdy Zarządu Głównego ŚZŻAK, przedstawieni przez Jana Czerniawskiego:

1.       Krystyna Cembrzyńska-Piłat – Koło Gdynia

2.       Wiesław Gierłowski – Koło Gdańsk

3.       Jan Soduła - Inspektorat Słupsk

Zastępcy delegatów:

1.       Teresa Ciesielska – Koło Wrzeszcz

2.       Wojciech Jankowski – Koło Sopot

3.       Zygmunt Kulczykowski – Inspektorat Słupsk.

Przyjęto w głosowaniu en bloc wszystkie kandydatury, przy 3 głosach wstrzymujących się.

Przedstawiony przez kol. Wiesława Gierłowskiego wniosek dotyczący wprowadzenia poprawek w kilku paragrafach statutu ŚZŻAK, odnoszących się do „Żołnierzy Wyklętych/Niezłomnych” nie został przyjęty w wersji zgłoszonej przez kol. Władysława Dobrowolskiego. Delegaci większością głosów przyjęli propozycję prezesa Grzywacza, która mówi o upoważnieniu Zarządu Okręgu do starania się o zmianę w statucie zapisu dotyczącego tej grupy kombatantów.

W końcowym wystąpieniu prezes kol. Jerzy Grzywacz podziękował delegatom za wybór. Wśród zadań, które czekają na realizację w 2014 roku i do końca kadencji, dwa z nich uznał za najważniejsze:

1.           Współorganizowanie z prezydentem Miasta Gdańska Pawłem Adamowiczem uroczystości związanej z obchodami 25-lecia Okręgu Pomorskiego ŚZŻAK, która odbędzie się 10 czerwca 2014 r. Uroczystość ta wpisuje się w przypadające na ten rok znaczące rocznice historycznych wydarzeń m.in.  65-lecie wybuchu II wojny światowej czy 70-lecie Powstania Warszawskiego;

2.           Uporządkowanie i przekazanie akt Okręgu do Archiwum Państwowego.

Po wyprowadzeniu sztandaru Zjazd został zakończony.

Załączniki:

1. Sprawozdanie z działalności za okres pomiędzy Zjazdami

2. Lista obecności

Protokołowała: Ewa Ostrowska